biuro@dominus-nieruchomosci.pl

+48 501 103 385

Dominus
Zarządzanie Nieruchomościami

Dla wspólnot, które chcą sprawnego działania zamiast ciągłego czekania.

Co wyróżnia Dominus

na tle innych administratorów?

Od 2019 roku stawiamy na bezpośredni kontakt i wsparcie zarządu w podejmowaniu decyzji i organizacji prac. Szukamy i pozyskujemy środki dla rozwoju Wspólnoty.

Bliska Współpraca

Szybki kontakt, jasne informacje i regularne aktualizacje o postępach spraw. Żadne ze zgłoszeń z ponad 500 obsługiwanych lokali nie pozostaje bez odpowiedzi.

Jasna Komunikacja

Mimo zarządzania ponad 50 000 m2 nieruchomości pilnujemy terminów i prac technicznych. Szybko i sprawnie windykujemy należności i rozwiązujemy wszystkie problemy.

Skuteczne działanie

Oferta

Kontrolujemy stan techniczny budynku, planujemy remonty, organizujemy przeglądy i szybko reagujemy na awarie oraz zgłoszenia mieszkańców. Prowadzimy pełną dokumentację techniczną, nadzorujemy wykonawców i dbamy o bezpieczeństwo oraz racjonalne koszty utrzymania nieruchomości.

OBSŁUGA TECHNICZNA

Pełna obsługa formalna nieruchomości: zawieranie i nadzór nad umowami, obsługa dostaw mediów, ubezpieczenia oraz bieżący kontakt z mieszkańcami. Współpracujemy z zarządem wspólnoty lub spółdzielni, dbamy o porządek na nieruchomości, analizujemy koszty i egzekwujemy realizację warunków umów.

OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA

Prowadzimy nadzór nad finansami nieruchomości: przygotowujemy plany finansowe, monitorujemy koszty, analizujemy zużycie mediów oraz pilnujemy terminowości wpłat i opłat. Prowadzimy windykację należności oraz współpracujemy z kancelariami prawnymi i inspektorami budowlanymi.

OBSŁUGA FINANSOWA I PRAWNA

JAK WYGLĄDA WSPÓŁPRACA Z DOMINUS

Spotykamy się z zarządem, omawiamy problemy i oczekiwania. Analizujemy dokumenty, koszty oraz stan techniczny, aby dobrać właściwy zakres obsługi.

SPOTKANIE I ANALIZA POTRZEB

Przygotowujemy propozycję zakresu usług i wycenę dopasowaną do realnych potrzeb wspólnoty lub spółdzielni. Bez zbędnych kosztów i gotowych pakietów.

ZAKRES WSPÓŁPRACY
I WYCENA

Przejmujemy dokumenty, umowy, terminy i bieżące sprawy. Porządkujemy zaległości, procedury oraz kontakt z wykonawcami i instytucjami.

PRZEJĘCIE OBSŁUGI
I PORZĄDKI

Na bieżąco nadzorujemy sprawy techniczne, finansowe i administracyjne oraz regularnie informujemy zarząd o aktualnej sytuacji nieruchomości.

OPIEKA NAD NIERUCHOMOŚCIĄ

NajczęśCiej zadawane pytania

Czy zapewniacie obsługę techniczną i reakcję na awarie?

Tak. Zapewniamy bieżącą obsługę techniczną nieruchomości, organizujemy przeglądy, konserwacje oraz reagujemy na awarie. Współpracujemy ze sprawdzonymi firmami serwisowymi i wykonawcami, a w razie potrzeby organizujemy pilne interwencje. Zarząd nie musi sam szukać wykonawców ani koordynować napraw.

Czy zapewniacie internetową kartotekę lokali i dostęp do danych online?

Tak. Zapewniamy internetową kartotekę lokali, która umożliwia bieżący dostęp do informacji o rozliczeniach, wpłatach i podstawowych danych lokalu. Zarząd ma stały wgląd w sytuację finansową nieruchomości, a mieszkańcy mogą sprawdzać swoje rozliczenia bez konieczności kontaktu z biurem.

Czy zapewniacie obsługę księgową wspólnoty / spółdzielni?

Tak. Zapewniamy pełną obsługę księgową nieruchomości, w tym prowadzenie ewidencji, rozliczenia kosztów, mediów oraz przygotowanie zestawień dla zarządu. Zarząd nie musi szukać osobnej księgowej ani koordynować pracy kilku podmiotów.

Czy zajmujecie się windykacją należności i kontaktem z dłużnikami?

Tak. Prowadzimy bieżącą windykację, wysyłamy wezwania do zapłaty i prowadzimy kontakt z dłużnikami. W przypadku braku reakcji współpracujemy z kancelariami prawnymi i koordynujemy dalsze działania formalne. Zarząd jest informowany o sytuacji i podejmowanych krokach, ale nie musi sam prowadzić spraw z dłużnikami.

Czy zarząd musi sam przejmować dokumenty i sprawdzać, co zostawia poprzedni administrator?

Nie. Przejmujemy dokumentację bezpośrednio od poprzedniego administratora i weryfikujemy jej kompletność. Następnie przygotowujemy dla zarządu podsumowanie z informacją, co zostało przekazane, jakie są braki lub nieprawidłowości oraz jakie działania wymagają pilnej reakcji. Zarząd otrzymuje jasny obraz sytuacji bez konieczności samodzielnego sprawdzania dokumentów.

Jak wygląda zmiana administratora nieruchomości?

Wspieramy zarząd na każdym etapie zmiany administratora – od przygotowania uchwał, przez ustalenie terminu przejęcia, po kontakt z poprzednim administratorem. Koordynujemy cały proces tak, aby przejęcie obsługi było możliwie szybkie i bezpieczne, a zarząd nie musiał samodzielnie zajmować się formalnościami.

Gotowi na zmianę? Porozmawiajmy!

Pierwsze spotkanie to analiza potrzeb i zakresu współpracy

— bez zobowiązań.

Olsztyn: Iwaszkiewicza 37

Bartąg:  Bartąska 109

biuro@dominus-nieruchomosci.pl

+48 501 103 385